Teknologi

Realita di Lapangan Saya sering memperhatikan aplikasi perpustakaan dan layanan publik digital, mulai dari sistem di sekolah, kampus, hingga instansi daerah, dan polanya hampir selalu sama: layarnya terlalu penuh. Warna-warna terang saling bertabrakan, spanduk pengumuman berukuran raksasa menutupi separuh halaman, dan deretan tombol berjejer tanpa petunjuk mana yang paling penting. Niat di baliknya biasanya baik, … Baca Selengkapnya

Setiap kali perpustakaan daerah ingin naik kelas secara digital, pertanyaannya hampir selalu sama: beli sistem baru yang mahal, atau pakai saja aplikasi yang sudah ada? Saya ingin menawarkan jawaban ketiga, yaitu membangun ekosistem yang saling terhubung dan bisa disesuaikan sendiri. Di tulisan ini saya uraikan bagaimana bagian-bagiannya saya susun. Ketika Aplikasi Bawaan Menjadi Penghalang Ada … Baca Selengkapnya

Begitu sebuah perpustakaan memutuskan untuk meninggalkan buku induk dan beralih ke sistem digital, pertanyaan pertama yang hampir selalu muncul adalah: pakai sistem apa? Di Indonesia, jawabannya nyaris selalu mengerucut ke dua nama ini, dan memilih salah satunya ternyata tidak sesederhana melempar koin. Dua Raksasa Sistem Otomasi di Indonesia Digitalisasi katalog dan sirkulasi sudah bukan lagi … Baca Selengkapnya

Ada satu ambisi yang hampir selalu muncul ketika kepala dinas atau pengelola perpustakaan mulai berbicara tentang modernisasi layanan: “Kita harus punya aplikasi sendiri.” Bukan sekadar website, tapi aplikasi sungguhan yang bisa diunduh dari Google Play Store atau Apple App Store, lengkap dengan ikon berlambang perpustakaan di layar smartphone pemustaka. Ambisi ini sangat wajar dan bahkan … Baca Selengkapnya

Di perpustakaan fisik, ada satu instrumen sederhana yang sudah digunakan selama puluhan tahun untuk mengukur keberhasilan layanan: buku tamu di pintu masuk. Setiap hari, petugas bisa melihat berapa orang yang datang, jam berapa puncak kunjungan terjadi, dan dari unit mana pengunjung paling banyak berasal. Sederhana, tapi cukup untuk mengambil keputusan operasional. Di era perpustakaan digital, … Baca Selengkapnya

Kalau ditanya apa aset paling berharga di perpustakaan, kebanyakan orang akan menunjuk gedung, rak, atau koleksi bukunya. Padahal ada satu aset yang kalau hilang, perpustakaan bisa lumpuh berbulan-bulan tanpa satu pun buku fisiknya rusak: database di dalam server. Aset Terbesar Ada di Dalam Database Di perpustakaan modern, hampir semua aktivitas bergantung pada data digital. Ada … Baca Selengkapnya

Bayangkan suasana meja sirkulasi perpustakaan kampus saat jam istirahat siang: antrean mahasiswa mengular hanya untuk mengembalikan atau meminjam beberapa buku, sementara petugas sirkulasi memindai satu per satu dengan sabar. Pemandangan ini mungkin tidak akan bertahan lama lagi, seiring makin banyak perpustakaan yang beralih ke teknologi yang jauh lebih efisien. Keterbatasan Sistem Barcode Konvensional Sistem barcode … Baca Selengkapnya

Ada satu pekerjaan kecil di bagian pengolahan bahan pustaka yang terdengar sepele tapi ternyata cukup memakan waktu kalau dikerjakan konsisten: menulis sinopsis singkat untuk setiap judul buku baru yang masuk ke katalog. Terdengar remeh untuk satu-dua buku, tapi begitu jumlahnya mencapai ratusan per bulan, pekerjaan ini diam-diam jadi salah satu titik kemacetan terbesar di alur … Baca Selengkapnya

Coba buka website perpustakaan daerah atau kampus mana pun secara acak, dan ada kemungkinan besar Anda akan disambut oleh satu hal yang sama: foto pejabat sedang memotong pita, atau galeri seremonial kunjungan yang entah diambil kapan. Bukannya informasi yang benar-benar dicari pengunjung, halaman depan justru dipenuhi konten yang lebih cocok disebut arsip humas ketimbang etalase … Baca Selengkapnya

Ada satu pertanyaan yang sering bikin admin web garuk-garuk kepala saat harus mengaudit atau memindahkan sebuah situs yang sudah berjalan bertahun-tahun: “Sebenarnya, folder ini isinya apa saja, ya?” Pertanyaan sederhana itu, anehnya, sering tidak punya jawaban cepat — dan di situlah pentingnya sebuah alat kecil bernama directory tree generator. Pentingnya Dokumentasi Struktur Folder Web Situs … Baca Selengkapnya